Beheerdersrollen en -accounts

Je kunt beheerdersrollen en -accounts gebruiken om medewerkers op een school de mogelijkheid te bieden Jamf School te gebruiken. Beheerdersaccounts worden gebruikt om gebruikersnamen en wachtwoorden aan te maken waarmee beheerders zich kunnen aanmelden bij Jamf School. Je kunt de toegangsrechten en bevoegdheden voor de beheerdersaccounts opgeven door de accounts aan een of meerdere beheerdersrollen toe te wijzen. Elke beheerdersaccount die aan een rol wordt toegewezen, krijgt alle toegangsrechten voor die rol toegewezen. Als je de toegangsrechten en bevoegdheden voor een rol bijwerkt, worden die wijzigingen doorgevoerd voor alle beheerdersaccounts die aan die rol zijn toegewezen.

Opmerking:

Alleen beheerdersaccounts kunnen aan een beheerdersrol worden toegewezen.

Beheerdersaccounts kunnen ook accountinstellingen configureren, waaronder hun profielnaam en de methode voor twee-factor-authenticatie (2FA) die wordt gebruikt voor aanmelding bij Jamf School. Jamf School ondersteunt 2FA-apps, sms en back-upcodes als 2FA-methoden.

Een beheerdersrol configureren

Je kunt verschillende beheerdersrollen aanmaken voor de verschillende verantwoordelijkheden binnen je school, zoals materiaalmanager, apparaatmanager of helpdeskmedewerker. Voordat je een beheerdersrol instelt, is het verstandig de specifieke functies en verantwoordelijkheden te bepalen die voor die rol moeten gelden. Hiermee bepaal je welke toegangsrechten en bevoegdheden voor die rol nodig zijn.

  1. Ga in Jamf School naar Organisatie > Beheerders > Rollen in de zijbalk.
  2. Klik Maak rol aan.
  3. Gebruik het dialoogvenstermenu Maak rol aan om een naam voor de rol in te voeren.
  4. (Optioneel) Als je de beheerdersrol aan een locatie wilt kunnen toewijzen, schakel je het aankruisvak in bij Deel met locaties.
  5. Klik Maak aan.
  6. Gebruik de payload Toegangsrechten om bevoegdheden voor de rol te configureren.
  7. Klik Bewaar.

Je kunt rollen bekijken door in de zijbalk naar Organisatie > Beheerders > Rollen te navigeren.

Beheerdersaccounts maken

Vereisten

Als je een beheerdersaccount wilt aanmaken, moet je een beheerdersrol maken.

  1. Ga in Jamf School naar Organisatie > Beheerders > Overzicht in de zijbalk.
  2. Klik op Voeg beheerder toe.
  3. Gebruik het dialoogvenstermenu Voeg beheerder toe om de basisinstellingen voor de account te configureren, waaronder het e-mailadres van de beheerder, de voornaam, de locatie en de rol.
  4. Klik op Pas toe.
De beheerder ontvangt een e-mail waarin wordt uitgelegd hoe de aanmelding bij Jamf School verloopt.

Je kunt individuele beheerders aan meerdere rollen toewijzen op dezelfde locatie of op een andere locatie dan hun huidige rol. Als je een extra rol wilt toevoegen, ga je naar Organisatie > Beheerders > Overzicht in de zijbalk en klik je op het symbool +Voeg rol toe naast de beheerdersaccount waaraan je de extra rol wilt toewijzen.

Accountinstellingen configureren

Na het aanmaken van beheerdersaccounts kunnen beheerders accountinstellingen configureren, zoals hun profielnaam, wachtwoord en 2FA-instellingen.

  1. Klik in Jamf School op het symbool Accountinstellingen rechtsboven op de pagina.
  2. Selecteer Mijn account.
  3. Je kunt de profielinstellingen als volgt configureren:
    • Als je je profielnaam wilt wijzigen, klik je op Bewerk profielnaam.

    • Als je je profielfoto wilt bewerken, klik je op het Camera-symbool op je profielfoto.

    • Om je wachtwoord te wijzigen, klik je op Wijzig wachtwoord.

  4. (Optioneel) Als je 2FA wilt configureren, kun je dat op een van de volgende manieren doen:
    • Als je 2FA wilt configureren voor het gebruik van een 2FA-app, klik je op Bewerk bij ‘Two-Factor Authentication (App)’, scan je de QR-code met de app en voer je de verificatiecode in. Klik Schakel in.

    • Als je 2FA wilt configureren voor de ontvangst van een sms-bericht, klik je op Bewerk bij ‘Two-Factor Authentication (SMS)’ en voer je een telefoonnummer en de verificatiecode in. Klik Schakel in.

    • Als je back-upcodes wilt genereren voor gebruik voor 2FA, klik je op Bewerk bij ‘Backup Codes’ en vervolgens op Genereer codes.

    Opmerking:

    Bewaar de back-upcodes op een veilige locatie.

Als 2FA wordt geconfigureerd, krijgen beheerders bij de volgende aanmelding bij Jamf School de vraag een verificatie uit te voeren met de geconfigureerde 2FA-methode. Je kunt 2FA uitschakelen door in de instellingen van de 2FA-methode te klikken op Schakel uit.